Polityka prywatności i cookies serwisu fundacja-ada.org.pl

Wersja: 1.0
Obowiązuje od: 01.03.2026

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności i cookies („Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem fundacja-ada.org.pl oraz jego podstron („Serwis”).
  2. Administratorem danych osobowych jest Fundacja ADA, ul. Zamoyskiego 15, 37-700 Przemyśl, NIP: 795-246-03-04, KRS: 0000313847, REGON: 180374324, e-mail: kontakt@fundacja-ada.pl („Administrator”).
  3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z RODO.
  4. Serwis ma charakter informacyjny, kontaktowy i wspierający działalność statutową Fundacji. Umożliwia m.in. kontakt, zapis do newslettera, przesyłanie formularzy adopcyjnych oraz przejście do mechanizmów wsparcia Fundacji.

2. Zakres danych, które mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:

  1. dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko;
  2. dane kontaktowe, takie jak adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania;
  3. dane przekazane w treści wiadomości lub formularzy;
  4. dane dotyczące preferowanego sposobu kontaktu;
  5. dane przekazywane w formularzu adopcyjnym, obejmujące m.in. dane osobowe, informacje o warunkach mieszkaniowych, doświadczeniu ze zwierzętami, sytuacji rodzinnej oraz inne informacje podane przez osobę wypełniającą formularz;
  6. pliki lub materiały załączone do zgłoszenia, w tym zdjęcia i ewentualnie nagrania, jeżeli użytkownik je przekaże;
  7. dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, takie jak adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, orientacyjne dane o aktywności w Serwisie, logi systemowe;
  8. informacje zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach.

3. Źródła pozyskiwania danych

  1. bezpośrednio od użytkownika — gdy kontaktuje się z Fundacją, zapisuje się do newslettera, wypełnia formularz adopcyjny lub przekazuje inne dane za pośrednictwem Serwisu;
  2. automatycznie — za pośrednictwem plików cookies, logów serwera i podobnych technologii;
  3. pośrednio od zewnętrznych dostawców usług płatniczych lub technicznych — wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi wsparcia lub działania Serwisu, jeżeli użytkownik korzysta z takich funkcji.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

  1. udzielenie odpowiedzi na wiadomość lub kontakt z użytkownikiem
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze kontaktu.
  2. obsługa formularza adopcyjnego oraz przeprowadzenie procesu kwalifikacji adopcyjnej
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  3. obsługa zapisu do newslettera i wysyłka informacji o działalności Fundacji
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą.
    Newsletter jest obsługiwany przez Mailchimp.
  4. obsługa darowizn i wsparcia Fundacji oraz ewentualne rozliczenia, księgowość i dokumentacja
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  5. zapewnienie prawidłowego działania Serwisu, bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć i prowadzenia statystyk technicznych
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  6. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Newsletter

  1. Użytkownik może dobrowolnie zapisać się do newslettera, podając swój adres e-mail.
  2. Podanie adresu e-mail w celu otrzymywania newslettera jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji tej usługi.
  3. Zgoda na otrzymywanie newslettera może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  4. Rezygnacja z newslettera może nastąpić poprzez użycie linku rezygnacji w wiadomości lub kontakt z Administratorem.
  5. W celu obsługi newslettera Administrator korzysta z narzędzia Mailchimp, co może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

6. Formularz adopcyjny

  1. Wypełnienie formularza adopcyjnego jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpoczęcia lub prowadzenia procesu adopcyjnego.
  2. Dane podane w formularzu są wykorzystywane w celu oceny możliwości adopcyjnych, kontaktu z osobą zainteresowaną adopcją oraz podejmowania decyzji związanych z wydaniem zwierzęcia do adopcji.
  3. Dane z formularza są obecnie zapisywane w systemie WordPress wykorzystywanym do obsługi Serwisu.
  4. Jeżeli użytkownik dobrowolnie przesyła zdjęcia, nagrania lub inne dodatkowe materiały, Administrator przetwarza je wyłącznie w związku z procesem adopcyjnym.
  5. Dane z formularza mogą być przechowywane także po zakończeniu procesu adopcyjnego, jeżeli jest to niezbędne do dokumentacji przebiegu adopcji, zawarcia i wykonania umowy adopcyjnej, ochrony praw Administratora lub realizacji obowiązków prawnych.

7. Darowizny i płatności

  1. Serwis prezentuje różne formy wsparcia Fundacji, w tym wsparcie przelewem, BLIK, PayPal, 1,5% podatku oraz linki do płatności internetowych.
  2. Jeżeli użytkownik przechodzi do zewnętrznego operatora płatności lub korzysta z zewnętrznego systemu płatności, administratorem danych podawanych w ramach tej transakcji może być również dany operator płatności, zgodnie z jego własną polityką prywatności.
  3. Administrator nie przechowuje pełnych danych instrumentów płatniczych, takich jak pełne dane kart płatniczych, o ile nie wynika to wprost z używanego rozwiązania i przepisów prawa.
  4. W przypadku wsparcia przekazywanego tradycyjnym przelewem lub inną formą, Administrator może otrzymać dane nadawcy płatności w zakresie wynikającym z systemów bankowych lub operatorów płatności.

8. Odbiorcy danych

  1. podmiotom świadczącym usługi hostingowe, serwerowe, IT, administracyjne i bezpieczeństwa;
  2. dostawcom narzędzi do obsługi formularzy, poczty elektronicznej i newslettera;
  3. operatorom płatności i podmiotom obsługującym darowizny;
  4. dostawcom usług księgowych, prawnych i doradczych;
  5. upoważnionym pracownikom, współpracownikom i osobom działającym na rzecz Administratora, którym dane są potrzebne do realizacji ich obowiązków;
  6. organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Co do zasady Administrator dąży do tego, aby dane były przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
  2. Jeżeli jednak Administrator korzysta z usług dostawców mających siedzibę poza EOG lub korzystających z infrastruktury poza EOG, dane mogą być przekazywane poza EOG z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych zgodnych podstaw transferu.
  3. Dotyczy to w szczególności usług newsletterowych, takich jak Mailchimp, oraz niektórych globalnych dostawców usług płatności lub komunikacji.

10. Okres przechowywania danych

  1. dane kontaktowe — przez czas niezbędny do prowadzenia korespondencji i załatwienia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń;
  2. dane związane z newsletterem — do momentu wycofania zgody lub skutecznego wypisania się z newslettera;
  3. dane związane z formularzem adopcyjnym — przez czas trwania procesu adopcyjnego, a następnie przez okres niezbędny do dokumentacji, realizacji umowy adopcyjnej lub obrony przed roszczeniami;
  4. dane związane z darowiznami i rozliczeniami — przez okres wymagany przez przepisy rachunkowe, podatkowe i inne właściwe przepisy prawa;
  5. dane techniczne i logi — przez okres uzasadniony względami bezpieczeństwa i administracji systemami.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  1. dostępu do danych;
  2. sprostowania danych;
  3. usunięcia danych;
  4. ograniczenia przetwarzania;
  5. przenoszenia danych — w przypadkach, w których podstawą przetwarzania jest zgoda lub umowa, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  7. wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
  8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@fundacja-ada.pl.

12. Czy podanie danych jest obowiązkowe

  1. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.
  2. Niepodanie niektórych danych może jednak uniemożliwić:
    1. otrzymanie odpowiedzi od Fundacji,
    2. zapis do newslettera,
    3. przesłanie i obsługę formularza adopcyjnego,
    4. prawidłową obsługę wsparcia lub darowizny, jeśli wymaga to określonych danych.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

  1. Administrator co do zasady nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na użytkownika wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
  2. Jeżeli w Serwisie wykorzystywane są narzędzia analityczne lub marketingowe, mogą one wiązać się z tworzeniem uproszczonych profili zainteresowań lub preferencji użytkownika w zakresie korzystania z Serwisu, jednak nie służą one do podejmowania decyzji o skutkach prawnych.

14. Pliki cookies i podobne technologie

  1. Serwis korzysta z plików cookies.
  2. Cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.
  3. Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w następujących celach:
    1. zapewnienie prawidłowego działania Serwisu,
    2. utrzymanie sesji użytkownika lub zapamiętanie dokonanych wyborów,
    3. obsługa formularzy i elementów technicznych strony,
    4. bezpieczeństwo i ochrona przed nadużyciami,
    5. prowadzenie statystyk i analiz,
    6. dostosowanie treści lub funkcji do preferencji użytkownika,
    7. integracja z zewnętrznymi usługami, np. mediami społecznościowymi, płatnościami lub materiałami osadzonymi z innych serwisów.
  4. W Serwisie mogą być stosowane:
    1. cookies niezbędne — konieczne do działania strony,
    2. cookies funkcjonalne — ułatwiające korzystanie z Serwisu,
    3. cookies analityczne/statystyczne — pomagające zrozumieć sposób korzystania z Serwisu,
    4. cookies marketingowe lub zewnętrzne — związane z osadzonymi narzędziami lub usługami podmiotów trzecich, jeśli są stosowane.
  5. W zakresie, w jakim przepisy wymagają zgody na stosowanie określonych cookies, podstawą prawną jest zgoda użytkownika wyrażona za pośrednictwem mechanizmu cookies.
  6. W zakresie cookies niezbędnych podstawą stosowania jest uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu.

15. Zarządzanie cookies

  1. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą:
    1. mechanizmu zgody dostępnego w Serwisie,
    2. ustawień swojej przeglądarki internetowej.
  2. Użytkownik może usunąć zapisane cookies lub ograniczyć ich stosowanie.
  3. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu i pogorszyć komfort korzystania ze strony.

16. Media społecznościowe i linki zewnętrzne

  1. Serwis zawiera odnośniki do zewnętrznych serwisów, w tym mediów społecznościowych oraz systemów płatności.
  2. Skorzystanie z takich odnośników powoduje przejście do środowiska zewnętrznego dostawcy, który może samodzielnie przetwarzać dane osobowe użytkownika zgodnie ze swoimi zasadami.
  3. Administrator zaleca zapoznanie się z politykami prywatności tych dostawców.

17. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem, dostępem lub innym bezprawnym przetwarzaniem.
  2. Zakres stosowanych środków jest dostosowany do charakteru danych, ryzyk oraz sposobu funkcjonowania Serwisu.

18. Zmiany Polityki

  1. Administrator może zmienić niniejszą Politykę, w szczególności w przypadku:
    1. zmian prawa,
    2. zmian technologicznych,
    3. zmian funkcjonalności Serwisu,
    4. zmian organizacyjnych po stronie Administratora.
  2. Nowa wersja Polityki będzie publikowana w Serwisie.

19. Kontakt w sprawach prywatności

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@fundacja-ada.pl.